Voorraad Beheer: Controle Over Je Wijnvoorraad
Een klant vraagt naar een wijn bij een gerecht. Heb je die op voorraad? Waar ligt hij? Hoeveel flessen nog? Met WijnAI heeft je hele team direct antwoord.
Wat is Voorraad Beheer?
Een digitaal systeem om je wijnvoorraad bij te houden. Zie in één oogopslag wat je hebt, waar het ligt, en hoeveel er nog is. Toegankelijk voor je hele team.
De Uitdaging voor Wijnwinkels
Veel wijnwinkels werken nog met spreadsheets, papieren lijsten, of vertrouwen op het geheugen van de eigenaar. Dit leidt tot problemen:
- Nieuwe medewerkers weten niet waar wijnen liggen
- Klanten moeten wachten terwijl je zoekt
- Vergeten bij te bestellen tot het te laat is
- Dubbele bestellingen omdat niemand wist wat er nog was
Wat Kun Je Bijhouden?
- • Volledige wijninfo (scan of handmatig)
- • Aantal flessen op voorraad
- • Inkoop- en verkoopprijs
- • Opslaglocatie(s)
- • Leverancier informatie
- • Tasting notes voor personeel
- • Winkelschap met positie
- • Magazijn / Opslagruimte
- • Koelcel
- • Meerdere vestigingen
- • Flexibele locatiestructuur
Snel Zoeken voor Klantvragen
Een klant vraagt: "Hebben jullie een droge Riesling onder de 15 euro?"
In seconden filter je op:
- • Druif: Riesling
- • Stijl: Droog
- • Prijs: Tot €15
Direct zie je welke wijnen je hebt en waar ze liggen.
Team Toegang
Geef je medewerkers toegang tot de voorraad. Iedereen kan:
- Zoeken in de voorraad
- Zien waar wijnen liggen
- De AI Sommelier vragen om advies
Eigenaar en beheerders kunnen ook wijnen toevoegen, voorraad aanpassen, en team members beheren.
Team rollen
- • Eigenaar: Volledige controle, facturatie
- • Beheerder: Wijnen en team beheren
- • Medewerker: Zoeken en raadplegen
Voorraad Bijwerken
Voorraad aanpassen is simpel:
- Nieuwe wijn? Scan het etiket, vul aantal in, klaar
- Fles verkocht? Min 1 in de app
- Levering binnen? Aantal ophogen
Voor grote partijen is er Bulk Upload - importeer honderden wijnen tegelijk vanuit Excel.
Voor Wie?
- Wijnwinkels met voorraad in winkel en magazijn
- Slijterijen met wijnassortiment
- Restaurants met uitgebreide wijnkaart
- Hotels met meerdere outlets
- Importeurs met portfoliobeheer
Start met Voorraad Beheer
Probeer WijnAI 14 dagen gratis. Digitaliseer je voorraad en geef je team de tools om klanten beter te helpen.